金华市住房公积金管理中心“三个聚焦” 抓实抓细信息公开有效回应民需

发布日期: 2023-12-12 10:11 来源: 市建设局 浏览量: 字号:[ ]

金华市住房公积金管理中心始终立足民生发展、服务全市大局的高度,把政务公开工作作为服务人民群众、转变政府职能的重要举措,聚焦制度保透明,聚焦需求增回应,聚焦服务强效能,全力树形象、树标杆、树品牌,努力推动便民服务提升。

一、聚焦制度,固本培元筑牢信息公开基础

一是公开流程标准化。成立专门的信息公开领导小组,统筹协调和推进公积金信息公开工作。建立健全公积金信息公开工作流程和操作规程,明确各环节的具体职责和要求。政策出台前,通过召开专题会议、发放调查问卷、书面征求意见等形式,鼓励社会各界提出意见和建议。如研究制定灵活就业人员缴存公积金政策期间,收回调查问卷6489份,充分考量该群体意见建议,为后续优化政策提供有效参考。

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二是审查流程规范化。完善信息公开审查机制,实行业务处室负责人初审、信息公开保密审查责任人复审、业务分管领导或主要领导终审的三级审查机制。完善信息发布日志,记录信息提供科室审查意见、保密审查结论、分管领导审批意见等信息,确保发布的信息不涉密、不泄密。目前已开展发布前信息审核118次,确保信息公开的质量和效果。

三是专题培训常态化。开展多种形式的公积金信息公开专题培训教育活动,强化管理人员和工作人员的意识,同时提高工作技能。组织专题学习、会议5次,培训教育45人次,强化公积金信息公开培训考核和评估,对培训教育的效果和影响进行全面检查和评估,进一步牢固信息公开、信息保密思想教育,补缺知识漏洞,增强网络安全保密防范意识。

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二、聚焦需求,民呼我应提升信息公开质量

一是完善门户,满足公众不同需求。完善金华市住房公积金门户网站,在发布各类政府信息和政策文件的基础上,设立清廉文化、文明创建等信息专栏4个,完善贷款计算器、表格下载、楼盘信息等快捷工具箱,便于公众查询和下载相关信息。公布咨询热线、智能客服、自动查询、举报投诉等渠道,为公众提供咨询服务,解答相关问题。同时充分用好新媒体平台,发布最新动态。今年以来,通过中心门户网站、美篇、省建设厅门户网站、微信公众号、金华发布等平台发布信息134篇,重要公告7则,累计访问量51.57人次,有效扩大信息公开覆盖面。

二要回应需求,加强政策性文件解读。政策出台后,采取文字、图片、宣传手册等方式,提供多样化、多形式、多渠道解读。如《政务2.0单位网厅 个人住房公积金账户设立办理流程》《关于商转公贷款业务受理时限的通告》发布后,充分解读新政策的主要内容、具体举措、适用对象,以及注意事项、新旧政策差异等内容。同时,开展送政策进社区、进企业等活动,组织公积金政策解答交流会,主动赴一线信息公开,发放宣传手册、宣传单页4000余份。

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三是清晰透明,及时公布运营情况。建立完善的公积金运营数据库系统,科学高效收集、整理并存储各项公积金运营数据,确保公布的数据要具有准确性、完整性和时效性。根据相关规定要求,按照科学合理的公积金运营数据统计口径和计算方法,每年3月底前按时公布上一年度住房公积金年度报告,每月、每季度公布归集、提取、贷款发放情况,进一步增强社会信任和群众支持。

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三、聚焦服务,多管齐下强化信息公开效能

一是智能先行,努力打造数字服务示范。开发上线智能AI热线系统,将公积金问题整理成“问答式”数据库,可提供7×24小时服务,实现由“人工服务”向“智慧服务”转变,解决了办件分类不准确、办件派单不准确、需求处理响应周期长等老大难问题。AI语音客服自运行以来累计服务2818人次,热线答复准确率、处置效率和市民满意度显著提高。此外,在行政服务中心窗口设立自助式服务终端,方便用户当场获取所需信息,进一步扩大信息公开覆盖面。

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二是稳固根基,努力打造优质服务示范。做好现实人工服务热线配置,目前,我中心开通语音中继线数量6条,设立座席数量6个,2023年总呼入56357次,人工咨询量41322次,平均通话时长3分35秒,投诉率0%,满意度97.95%,进一步提高住房公积金管理效率和服务水平,切实维护缴存职工合法权益。

三是专窗专人,努力支持重点工作推进。在市行政服务大厅公积金窗口设立双溪西路片区还贷专窗,选派业务骨干,专人服务双溪西路片区征迁工作。专窗办理公积金提前还贷等业务,详细解答公积金提取和贷款最新政策,将办结时限由3-5个工作日缩短为最快只需1个工作日。目前已服务58人次,更有效地解决群众后顾之忧,让被征收户积极签约、安心签约,助力打赢征收攻坚战。

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下步,金华市住房公积金管理中心将继续提升信息披露的技术支持,加强信息披露的外部监督,努力构建一个公开、透明的住房公积金工作形象,增加公众安全感和获得感。